EPIC Sports & Business

Sinds februari 2023 werk ik bij hardloop evenementenbureau EPIC Sports & Business (voorheen EPICinderunning). Na mijn afstudeerstage op het MBO ben ik gebleven en kreeg ik de ruimte om mij breed te ontwikkelen binnen het bedrijf. Inmiddels ben ik verantwoordelijk voor verschillende marketingwerkzaamheden.

Ik beheer vier social media kanalen en heb de marketing volledig eigen mogen maken.

Waar ik het meest trots op ben, zijn de marketing van de Kuip Run, de rebranding van EPIC en de eerste marketingcampagne van het bedrijf.

- Vanaf het begin heb ik de (social media) marketing van de Kuip Run opgezet en ontwikkeld. Ik startte het social media kanaal, creëerde alle content, verzorgde de posts en legde het event vast via de stories. Hiermee wist ik duizenden mensen te bereiken en betrokkenheid te creëren rondom het event.

- Samen met het bureau Track Record werkte ik aan de vernieuwing van de huisstijl van EPIC. 
Ik was het contactpersoon, leverde de input, gaf advies, beoordeelde de verschillende elementen en zorgde voor de interne en externe uitrol van de nieuwe huisstijl. Daarnaast bewaakte ik het juiste gebruik ervan door zowel het team als externe partners.

- Ook nam ik de leiding bij de allereerste marketingcampagne van EPIC. Met deze campagne lanceerden we de nieuwe huisstijl en website en maakten we onze agenda voor 2026 bekend.

Ik was verantwoordelijk voor de brainstorm, planning, content en teksten en hield ik toezicht op de uitvoering via de socials.

Foto van de start van de Inofec Maastunnelloop 2025
Luka de Kruijf

Een van de visuals van de advertenties (best scorende visual)

Meta Ads - Vestingloop Dordrecht

Vanuit een schoolopdracht heb ik voor de Vestingloop Dordrecht, Meta Ads ontwikkeld. Dit was voor mij een geheel nieuwe ervaring. De vraag vanuit EPIC was om nieuwe nieuwe ads te creëren en de content op een creatieve manier vorm te geven. Omdat dit de eerste editie van dit sportevent van EPIC was, kon het extra publiciteit en inschrijvingen goed gebruiken.

Aangezien het om een eerste editie ging, was er weinig bestaand beeldmateriaal beschikbaar. Daarom heb ik via alternatieve manieren content ontwikkeld en gevonden en zelf visuals gecreëerd.

Door het volgen van een webinar, feedback van een Meta Ads-specialist, een interview met haar en meekijken en helpen bij het plaatsen van ads, heb ik niet alleen de content ontwikkeld, maar ook geleerd hoe Meta Ads het meest effectief ingezet kunnen worden.

Ik heb voor deze campagne zeven visuals, zes video's en vijf teksten gemaakt.

Uiteindelijk heeft dit tientallen inschrijvingen, duizenden views en een groot bereik opgeleverd.

Vrijwilligerscoördinator bij ABN AMRO Open

Via een oud-docent kreeg ik de vraag of ik als coördinator een groep studenten wilde begeleiden tijdens het ABN AMRO Open in Ahoy.

Ik begeleidde hierbij ongeveer tien studenten. Ik gaf hen instructies, zorgde dat iedereen op de juiste plek stond, hield toezicht op de uitvoering van hun taken en beantwoordde zowel vragen van de studenten als van bezoekers.

Tijdens dit evenement heb ik veel geleerd over snel schakelen, samenwerken met verschillende partijen, functioneren onder druk, leidinggeven en het professioneel omgaan met bezoekers.

Uiteindelijk heb ik deze rol bij twee edities mogen vervullen. Tijdens de eerste editie was ik verantwoordelijk voor de loges bij het centercourt en bij de tweede editie stond ik op de eerste ring en bij de infobalie.

Het was bijzonder om bij zo’n groot en professioneel evenement te mogen werken en backstage rond te lopen in Ahoy.

Deze inzet resulteerde in tevreden docenten, studenten, organisatie en bezoekers.

Werken bij de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix

Ik heb bij drie edities als vrijwilliger mogen werken tijdens de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix in Zandvoort. De eerste twee edities deed ik dit tijdens mijn MBO-opleiding Sportmarketing en de laatste editie nam ik deel als oud-student.

Via het bedrijf Eventmakers kregen we de kans om mee te werken aan een van de grootste sportevenementen van Nederland, waar dagelijks ongeveer 1400 vrijwilligers actief waren en er 110.000 bezoekers per dag kwamen  (behalve bij de eerste editie).

Tijdens de eerste editie verzorgde ik de CoronaCheck bij de hoofdingang. In de twee edities daarna controleerde ik de tickets bij de tribune.

Door deze werkzaamheden heb ik veel geleerd over snel schakelen, samenwerken met verschillende partijen, functioneren onder druk en het professioneel omgaan met bezoekers.

Het was bijzonder om deel uit te maken van zo’n grootschalig evenement en om op het terrein rond te mogen lopen.

Deze inzet zorgde voor een onvergetelijke race-ervaring voor de bezoekers.

 

Marcom-Project

Tijdens mijn HBO-opleiding Sportmarketing & Management werkte ik in het tweede jaar aan een groot project. We moesten een sponsoractivatie ontwikkelen voor een sponsor van een sportvereniging.

In 3,5 maand hebben we het project van briefing tot uitvoering en het meten van de resultaten volledig zelf opgezet en uitgevoerd.

Wij werkten voor BSO Partou, sponsor van korfbalvereniging SKC Merwede/Multiplaat uit Sliedrecht. De vraag van de opdrachtgever was hoe zij hun sponsorpakket zo goed mogelijk konden benutten, aangezien hun locatie dichtbij de vereniging ligt en zij overdag toegang hadden tot het terrein.

Uiteindelijk ontwikkelden we een (marketing)campagne genaamd “De strijd der kampioenen”. Hierbij organiseerden we trainingen en een toernooi waarin teams uit verschillende “landen” tegen elkaar streden, met een uiteindelijke winnaar. Daarnaast produceerden we diverse online en offline content om de activatie te promoten.

Binnen de groep was ik contactpersoon voor zowel de vereniging als de sponsor, maakte en bewerkte ik alle video’s, gaf ik een deel van de trainingen en was ik verantwoordelijk voor de organisatie van het toernooi.

Het project resulteerde in een tevreden opdrachtgever, vereniging en docent. Partou zag hoe enthousiast de kinderen waren en besloot hierna meer tijd vrij te maken voor activiteiten bij de vereniging.

Foto van Ahoy bij de Korfbal League Finale

Stage NLKorfbal

In het tweede jaar van mijn MBO-opleiding Sportmarketing liep ik stage bij het platform NLKorfbal, dat op dat moment het grootste korfbalplatform van Nederland was.

Tijdens deze stage voerde ik diverse marketingwerkzaamheden uit. Zo maakte ik organische social media posts en stories, assisteerde ik bij de wekelijkse podcast en schreef ik nieuwsberichten voor de website.

Daarnaast kreeg ik de kans om grote evenementen vast te leggen via de stories, waaronder de EK-finale in België, Hoofdklasse Finale en Korfbal League Finale.

Tijdens deze stage legde ik de basis voor mijn praktische marketingervaring en breidde ik mijn netwerk binnen de korfbalwereld flink uit.

Het was een leuke, leerzame en uitdagende stage.

Het team van NLKorfbal was zeer tevreden en samen wisten we duizenden korfballiefhebbers te bereiken met relevante content.

Talentontwikkeling

Aan het einde van het tweede jaar van mijn HBO-opleiding Sportmarketing & Management richtte ik mij op het vak Talentontwikkeling.

Binnen dit vak versterkte ik mijn basis voor de stage in jaar 3. Ik ontdekte welke werkvelden, branches en functies er bestaan binnen de sportmarketing en kreeg een duidelijker beeld van mijn eigen interesses en ambities.

Op basis van onderzoek kwamen mijn (twee) favoriete functies, branches en passies naar voren. Vanuit deze uitkomsten ben ik gericht interviews gaan afnemen met professionals uit het werkveld, kennis gaan vergaren en deze kennis gaan toepassen in diverse activiteiten.

Ik deed kennis op via cursussen, webinars, podcasts, meeloopdagen en interviews. Zo volgde ik webinars van Frankwatching over Google Analytics, betrokkenheid, tone of voice en contentmarketing. Daarnaast volgde ik cursussen in Adobe Premiere Pro en Photoshop, liep ik mee bij de Euromast en het KNKV en luisterde ik afleveringen van De Sportmarketing Podcast.

De opgedane kennis paste ik toe door het maken van video’s, visuals, website-analyses, Meta Ads en teksten. Zo produceerde ik video’s over de meeloopdagen en een “day in my life”, ontwikkelde ik social media content en Meta Ads voor EPIC en Vestinglopen, creëerde ik een tone-of-voice-ladder voor EPIC en analyseerde ik de websites van EPIC en Vestinglopen.

Binnen dit vak is ook deze website ontstaan.

Ik vond dit vak bijzonder interessant en leerzaam. Het zorgde ervoor dat ik mij ontwikkelde tot een completere sportmarketeer in opleiding en goed voorbereid aan mijn stage kon beginnen.

Foto van een ruimte op het kantoor van het KNKV (Koninklijk Nederlands korfbalverbond) tijdens de meeloopdag

Bekijk mijn LinkedIn-pagina en ontdek nog meer cases en ervaringen van mij.